Elevrådets stadgar
§1 Organisation och Syfte
mom. 1 Föreningens juridiska namn är Engelbrekts Elevråd.
mom. 2 Engelbrekts Elevråds syfte är att tillvarata sina medlemmars ideella, sociala, och fackliga intressen.
mom. 3 Engelbrekts Elevråd är partipolitiskt obunden, ideologiskt obunden, och religiöst obunden.
mom. 4 Engelbrekts Elevråd har sitt säte i Stockholm.
§2 Medlemskap
mom. 1 Alla elever i högstadiet på Engelbrektsskolan har rätt att bli medlemmar i Engelbrekts Elevråd.
mom. 2 Engelbrekts Elevråds målsättning är att alla elever i högstadiet på Engelbrektsskolan ska vara medlemmar i Engelbrekts Elevråd.
mom. 3 Nya medlemmar bör anmäla sitt medlemskap till styrelseordföranden i Engelbrekts Elevråd.
mom. 4 Om en medlem vill lämna Engelbrekts Elevråd måste den meddela styrelseordföranden.
mom. 5 Det är gratis att bli medlem i Engelbrekts Elevråd.
§3 Årsmötet
mom. 1 Årsmötet är Engelbrekts Elevråds högsta beslutande organ.
mom. 2 Årsmötet ska hållas under perioden februari till och med maj varje år.
mom. 3 Styrelsen ska kalla medlemmarna till årsmötet minst tre (3) veckor innan årsmötet äger rum. Kallelsen ska göras genom affischer i skolan och på Teams. Kallelsen ska innehålla tid, plats, och datum för årsmötet.
mom. 4 Om hela styrelsen avgår ska det per automatik hållas ett årsmöte där en ny styrelse ska väljas. Kallelse till mötet ska den avgående styrelsen skicka ut.
mom. 5 Alla motioner ska vara inlämnade till styrelsen minst en (1) vecka före årsmötet.
mom. 6 Alla handlingar, det vill säga minst:
• propositioner
• motioner
• utskottsbetänkanden
• och personnomineringar
ska finnas tillgängliga för medlemmar minst en (1) vecka före årsmötet.
mom. 7 Alla medlemmar i Engelbrekts Elevråd och klassrepresentanterna har yttrande-, förslags-, närvaro- och rösträtt på årsmötet.
mom. 8 Minst de följande punkterna ska behandlas under årsmötet:
• Mötets öppnande.
• Val av ordförande, sekreterare, justerare, och rösträknare för årsmötet.
• Fastställande av röstlängd.
• Fråga om mötet blivit stadgeenligt utlyst.
• Fastställande av dagordning.
• Fråga om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen.
• Behandling av inlämnade propositioner och motioner.
• Val av:
- Ordförande.
- Resterande styrelse.
- Utskottsledamöter.
• Mötets avslutande.
mom. 9 Alla handlingar samt mötesprotokoll från årsmötet ska vara justerade och finnas tillgängliga för medlemmarna senast en (1) vecka efter årsmötets slut.
mom. 10 Ett extrainsatt årsmöte ska hållas om styrelsen, ombudet, eller en majoritet av medlemmarna i Engelbrekts Elevråd begär det. Ett extrainsatt årsmöte kan hållas när som helst under skolåret.
mom. 11 Samma stadgar bör gälla för det extrainsatta årsmötet som för ett vanligt årsmöte, förutom paragraf 3 moment 8, som inte behöver följas.
mom. 12 Föregående mandatperiod slutar och nya mandatperioden börjar när årsmötet har förklarats avslutat.
§4 Styrelsen
mom. 1 Styrelsen är ansvarig för Engelbrekts Elevråds förvaltning och verksamhet mellan årsmötena.
mom. 2 Styrelsen väljs av årsmötet eller ombudet och består av ett presidium, samtliga utskottsordförande och en revisor. Varje person i styrelsen får endast ha en styrelsepost var och revisor posten måste innehavas av en lärare eller annan vuxen anställd på skolan.
mom. 3 Presidiets uppgifter är att:
• Se över utskottens arbete.
• Delegera motioner och propositioner till relevanta utskott.
• Att eventuellt avsätta ordföranden för de olika utskotten om de förhindrar eller vägrar
samarbeta med styrelsen.
mom. 4 Styrelsen sammanträder om ordförande eller en majoritet av styrelsen begär det. Styrelsen kan fatta beslut om mer än hälften av styrelsen är närvarande.
mom. 5 Om ordförande avgår, tar vice ordförande över dennes post. Ombudet väljer då en ny vice ordförande vid nästa ombudsmöte.
mom. 6 Om vice ordförande, revisor, sekreterare eller ekonomiansvarig avgår, väljer då ombudet eller årsmötet en ny vice ordförande, revisor, sekreterare eller ekonomiansvarig vid nästa ombudsmöte.
mom. 7 Presidiet kan skapa arbetsgrupper med syfte att hjälpa till med att verkställa årsmötets eller ombudets beslut. Presidiet kan när som helst upplösa en arbetsgrupp.
mom. 8 Revisorn har inte samma skyldigheter som resterande styrelsemedlemmar, och behöver inte närvara på möten.
mom. 9 I elevrådsstyrelsen skall ett presidium finnas ingående ordförande, vice ordförande, sekreterare och ekonomiansvarig.
mom.10 Presidieledamöter ordförande och vice ordförande har rättigheten att tillsammans ta brådskande beslut av ringa karaktär, dessa ska meddela styrelsen fattade beslut vid nästkommande styrelsemöte.
mom. 11 Om styrelsen röstar lika väger styrelseordförandes röst tyngst.
mom. 12 Alla styrelsemöten skall protokollföras och skall finnas tillgängliga för alla styrelsens medlemmar, exklusive revisorn, senast tio (10) skoldagar efter det aktuella mötet. Om revisorn vill ha tillgång till protokollet skall hen få det.
mom. 13 Styrelsens uppgift är att:
• se till att årsmötet och ombudets beslut verkställs efter bästa förmåga.
• ansvara för att verksamheten bedrivs stadgeenligt.
• tillvarata sina medlemmars intressen.
• sköta den löpande verksamheten i elevrådet.
• aktivt verka för att engagera så många medlemmar som möjligt.
• förbereda ombudsmöten och klassrepresentantsmöten.
• förbereda årsmötet och lägga fram verksamhetsberättelse samt proposition till
verksamhetsplan.
• lägga proposition till Teamsregler.
• granska och justera stadgarna.
• att tillsammans arbeta för att fullgöra arbetsuppgifterna för en eventuell vakant post inom styrelsen, där presidiet och ordförande har det yttersta ansvaret för den vakanta posten, till dess att posten har tillsatts. Detta gäller inte revisorsposten.
§5 Ombudet
mom. 1 Ombudet är Engelbrekts Elevråds näst högsta beslutande organ.
mom. 2 Ombudets uppgifter är att:
• Fatta beslut om motioner och propositioner mellan årsmötena
• Välja ersättare åt avgående styrelsemedlemmar mellan årsmötena
• Välja ersättare åt avgående utskottsledamöter
• Välja utskottsledamöter om någon kandiderat
mom. 3 Det ska vara minst ett ombudsmöte mellan varje klassrepresentantsmöte med undantag för lov. Informationsutskottet ska kalla medlemmarna till ombudsmötet minst fyra dagar innan ombudsmötet äger rum. Kallelsen ska innehålla tid, plats och datum för ombudsmötet. Ett ombudsmöte ska även hållas om en majoritet av medlemmarna i Engelbrekts Elevråd eller ett utskott begär det.
mom. 4 Alla medlemmar har yttrande- närvaro-, förslags- och rösträtt på ombudsmöten.
mom. 5 Minst dessa punkter ska behandlas under ombudsmötet:
• Mötets öppnande.
• Val av ordförande, sekreterare, justerare, och rösträknare för mötet.
• Fastställande av röstlängd.
• Fastställande av dagordning.
• Behandling av obehandlade motioner och propositioner i ordning efter att de inskickats.
• Övriga frågor.
• Mötets avslutande.
mom. 6 Alla handlingar samt mötesprotokoll från ombudsmötet ska vara justerade och finnas tillgängliga för medlemmarna senast en (1) vecka efter ombudsmötets slut.
§6 Utskotten
mom. 1 Utskotten ska bestå av:
• Evenemangsutskottet.
• Fackutskottet.
• Informationsutskottet.
• Kostutskottet.
• Valberedningsutskottet.
mom. 2 Utskotten består av en (1) ordförande och max fem (5) ledamöter. Presidiet kan godkänna fler ledamöter i utskottet med omröstning.
mom. 3 Utskottens medlemmar väljs av årsmötet och ombudsmötet per omröstning.
mom. 4 Ett utskott sammanträder om ordförande, en majoritet av utskottet, eller presidiet begär det. Även presidiet har närvarorätt på utskottsmöten.
mom. 5 Beslut inom utskotten tas per röstning av utskottets medlemmar.
mom. 6 Om ett utskott röstar lika väger ordförandes röst tyngst.
mom. 7 Om en medlem i ett utskott vill lämna utskottet bör denna medlem meddela detta till ordföranden av utskottet. Ordföranden för utskottet meddelar detta till elevrådet vid nästa ombudsmöte eller årsmöte.
mom. 8 Om ordföranden för ett utskott vill avsäga sig ordförandeskapet meddelar denne det till ordförande för Engelbrekts Elevråd. Ordförande för Engelbrekts Elevråd ska sedan meddela elevrådet.
mom. 9 Om ordföranden för ett utskott avgår kallar denne först till möte för att inom utskottet bestämma en temporär ordförande tills en permanent ordförande kan bestämmas vid nästa ombudsmöte eller årsmöte.
mom. 10 Om en medlem i ett utskott vid upprepade tillfällen ignorerar kallelser eller uppvisar brist på engagemang under möten kan denne uteslutas ur utskottet. Beslut om detta tas vid ett ombudsmöte om en skriftlig motion gällande saken har lämnats in av utskottets ordförande.
mom. 11 Alla utskottsmöten skall protokollföras och finnas tillgängliga för alla utskottens medlemmar och presidiet senast 10 skoldagar efter det aktuella mötet.
mom. 12 Ekonomiska beslut som rör summor över noll (0) kronor måste godkännas på ett styrelsemöte.
mom.13 Utskotten är en verkställande del av elevrådsstyrelsen som är under ledning av utskottets ordförande. Utskottets ordförande ansvarar även över att protokollföra utskottsmötena och hanterar utskottets ekonomi.
§7 Utskottens Uppdrag
mom. 1 Evenemangsutskottet har i uppdrag att planera och genomföra evenemang för högstadiet.
mom. 2.1 Fackutskottet har i uppdrag att nominera kandidater till skyddsombud i form av utskottsbetänkande trots bestämmelserna i denna paragraf om uppdragen för Valberedningsutskottet. Fackutskottet har även i uppdrag att skicka ut och sammanställa trivselenkäter samt att presentera dem för skolledningen.
mom. 2.2 Skyddsombuden bör vara 2 från varje årskurs som riktlinjer. Skyddsombuden bör gå på deras möten och genomföra skyddsronder. Om inte detta görs har fackutskottet rätt att hitta en lämplig ersättare för elevskyddsombuden. Högst antal elevskyddsombud är
6 stycken elever.
mom. 3 Informationsutskottet har i uppdrag att informera elevrådets medlemmar om elevrådets verksamhet samt att arbeta för rekrytering av nya medlemmar. Utskottet ansvarar för all publicitet från EB-Elevråd.
mom. 4 Kostutskottet har i uppdrag att föra elevrådets talan angående skolans mat och kost och att samarbeta med köket.
mom. 5 Valberedningsutskottet har i uppdrag att nominera kandidater till personval i form av utskottsbetänkande. Detta uppdrag gäller inte för personval till mötespresidium och till arbetsgrupper. Den processen för kandidaturen ska vara följande:
1. Samtliga kandidater ska tilldelas en kandidatenkät i pappersform, utformad av valberedningsutskottet. Enkäten ska besvaras av kandidaterna och utgöra underlag för valberedningsutskottets bedömning av vilka kandidater som ska erbjudas intervjutillfälle.
2. Samtliga kandidater ska informeras om huruvida de erbjuds intervjutillfälle eller ej. Kandidater som erbjuds intervjutillfälle ska även informeras om tid och plats för intervjun.
3. Intervjuerna ska genomföras utifrån frågor fastställda av valberedningsutskottet. Intervjuerna ska spelas in, om inte annat särskilt överenskommits mellan parterna.
4. Efter att samtliga intervjuer med kandidater som erbjudits intervjutillfälle har genomförts, samt efter att sista anmälningsdag för aktuell post har passerat, vilken ska infalla senast en (1) vecka före det ombudsmöte där valet förrättas, ska valberedningsutskottet nominera den kandidat som bedöms vara mest lämpad. Nomineringen ska ske genom personval i form av utskottsbetänkande och ska finnas tillgänglig för Engelbrekts Elevråds alla ombud senast en (1) dag innan det ombudsmöte där valet ska förrättas. Endast en (1) kandidat får nomineras.
5. Samtliga kandidater ska informeras om huruvida de blivit nominerade eller ej.
6. Kandidater som inte nominerats ska ges möjlighet att motkandidera vid nästkommande ombudsmöte, där valet förrättas.
mom. 6 Samtliga utskott ansvarar för att sammanställa frågor inför varje klassrepresentantsmöte. Dessa frågor ska delegeras till styrelsen.
§8 Klassrepresentanter
mom. 1 Två representanter från varje klass i högstadiet på Engelbrektsskolan bör väljas av sin klass så snart som möjligt efter skolstarten.
mom. 2 Klassrepresentanternas uppdrag är att delta vid klassrepresentantsmöten, att informera sina klasser om Engelbrekts Elevråds arbete samt att förmedla frågor från utskotten till sina klasskamrater. De ska, på klassrepresentantsmötena, framföra sina klassers åsikter och funderingar kring olika frågor.
mom. 3 Klassrepresentantsmötena bör ske var åttonde vecka med undantag för lov och andra schemabrytande aktiviteter. Informationsutskottet ska kalla medlemmarna till klassrepresentantsmöte minst en och en halv (1/2) vecka innan klassrepresentantsmötet äger rum. Kallelsen ska innehålla tid, plats och datum för klassrepresentantsmötet.
mom. 4 Klassrepresentanterna, en representant för skolans lärarkår samt elevrådets styrelse ska delta vid klassrepresentantsmötena.
mom. 5 Elevrådets styrelseordförande är mötesordförande, styrelsens sekreterare är mötessekreterare, styrelsens viceordförande är mötesjusterare och lärarkårens representant är rösträknare för mötet.
mom. 6 Minst dessa punkter ska behandlas på klassrepresentantsmötet;
• Mötets öppnande.
• Fastställande av röstlängd.
• Presentation av Elevrådets arbete.
• Genomgång av frågorna som ställts under det föregående mötet.
• Presentation av nya frågor.
• Övriga frågor.
• Mötets avslutande.
mom. 7 Presidiet ansvarar för att skapa en dagordning till klassrepresentantsmöten.
mom. 8 Alla handlingar samt mötesprotokoll från klassrepresentantsmötet ska vara justerade och finnas tillgängliga för medlemmarna och klassrepresentanter senast en (1) vecka efter mötets slut.
§9 Arbetsgrupper
mom. 1 Arbetsgrupper måste skapas för ett uppdrag.
mom. 2 Om arbetsgruppens uppdrag är avklarad upplöses arbetsgruppen.
mom. 3 Arbetsgruppen har en ordförande som väljs av arbetsgruppen. Medlemmar i en arbetsgrupp bestäms av styrelsen.
mom. 4 Ett förslag gjort av arbetsgruppen behandlas som en motion.
mom. 5 Presidiet kan upplösa en arbetsgrupp när som helst.
§10 Omröstning
mom. 1 Om inget annat skrivits i stadgarna gäller enkel majoritet vid omröstning.
mom. 2 Omröstning sker i första hand per acklamation. I andra hand per votering om så begärs och i tredje hand votering med namnupprop om så begärs.
mom. 3 Vid lika röstetal vinner den mening som utskottsbetänkandet förespråkar. Om utskottsbetänkande inte finns vinner den mening som organets ordförande eller dennes ersättare förespråkar. Ifall denne avstår från att ta det beslutet, eller inte finns på plats, avgörs omröstningen genom lottning. Detta gäller dock inte vid personval.
mom. 4 Vid personval gäller att:
• Om flera personer kandiderar till en post får den personen med flest röster posten.
• Om en person kandiderar till ledamot i ett utskott krävs enkel majoritet för att bli invald i utskottet.
• Om flera personer får lika många röster på ett sätt som kan påverka resultatet av
omröstningen, ska man genomföra en skiljeomröstning mellan dessa. Vid lika röstetal i skiljeomröstningen ska man lotta.
• Omröstning med namnupprop.
• Om man kandiderat får man inte rösta på någon annan än sig själv.
mom. 5 Man får inte rösta med fullmakt.
§11 Yttrande och Replik
mom. 1 Innan omröstning ska en talarlista vara öppen i tjugo (20) sekunder. Efter att talarlistan stängts ska alla på talarlistan få yttra sig i max trettio (30) sekunder. Ordningen för talan ska utgå ifrån när talaren skrivit upp sig på talarlistan då den som skrivit upp sig först får yttra sig först.
mom. 2 Vid övriga tillfällen kan talan begäras. Mötesordförande beslutar om talan ska beviljas. Beviljas talan ska samma regler som avses i §11 mom. 1 följas.
mom. 3 Efter att en talare som utsetts i mom. 1 talat klart kan en eller flera personer begära replik. Under repliken så får den som begärt replik ställa en fråga följt av ett svar från talaren. Denna process upprepas max två ytterligare gånger. Om fler än en person begärt replik utförs replikerna i ordning efter vem som begärt replik först.
mom. 4 Om så beviljas kan extra replik ske. Denna replik sker efter reglerna i §11 mom. 3. Mötesordförande beslutar om extra replik ska beviljas.
§12 Mötessanktioner
mom. 1 Om en närvarande medlem stör mötet eller bryter mot mötesregler ska en varning utfärdas av mötesordförande.
mom. 2 Om en närvarande har tilldelats tre (3) varningar under ett möte ska det, trots bestämmelser om närvarorätt, hållas en omröstning om närvarorätten för denne medlem ska tas bort. Detta beslut tas per omröstning med namnupprop.
§13 Valbarhet
mom. 1 Alla Engelbrekts Elevråds medlemmar är valbara till samtliga uppdrag inom Engelbrekts Elevråd.
mom. 2 För att kandidera eller nomineras till personval måste kandidaten gå kvar på skolan under hela sin mandatperiod.
§14 Firmateckning
mom. 1 Ordförande och vice ordförande av Engelbrekts Elevråd är firmatecknare för föreningen under den mandatperiod de har sina poster.
mom. 2 Föreningens firma måste tecknas gemensamt av åtminstone två (2) firmatecknare.
mom. 3 Styrelsen kan även utse medlemmar utanför styrelsen till att teckna föreningens firma.
mom. 4 Styrelsen kan utse representanter från lärarkåren på Engelbrektsskolan till firmatecknare.
§15 Uteslutning
mom. 1 Årsmötet eller ombudet kan utesluta en medlem i Engelbrekts Elevråd ifall denne motverkat Engelbrekts Elevråds syfte som det kommer till uttryck i stadgan eller på annat sätt allvarligt skadat Engelbrekts Elevråd.
mom. 2 Beslutet måste tas med minst tre femtedels (3/5) majoritet.
mom. 3 Årsmötet eller ombudet beslutar om uteslutningen ska vara permanent eller villkorlig. Öppen debatt skall hållas där detta diskuteras. De val man kan göra ser ut som följande:
• En månads uteslutning
• Tre månader uteslutning
• 6 månaders uteslutning
• 12 månaders uteslutning
• Permanent uteslutning
Val tas med votering per namnupprop.
§16 Tolkning av stadgan
mom. 1 Om det finns otydligheter gällande stadgan är det Elevrådsstyrelsens tolkning som gäller.
mom. 2 Om otydligheter gällande stadgan behöver tolkas med kort varsel är det Engelbrekts elevrådsordförandes tolkning som gäller.
§17 Ändring av stadgan
mom. 1 För att ändra i stadgan krävs majoritet av årsmötet eller ombudet.
mom. 2 En stadgeändring behandlas som en motion.
§18 Nominering
mom. 1 Nominering av en annan person till personval kan endast ske om personen som nomineras inte är närvarande.
mom. 2 Om en medlem vill nominera en annan medlem till en viss post behövs ett skriftligt eller verbalt godkännande från den nominerade för att nomineringen ska gälla.
mom. 3 Om en medlem vill nominera sig själv till personval behöver denne meddela det till Valberedningsutskottets ordförande i enlighet med stadgarna.
§19 Överlämning
mom. 1 Avgående elevrådsstyrelse ska leda en överlämningsperiod med tillträdande elevrådsstyrelse direkt efter årsmötet.
mom. 2 Överlämningen ska bestå av det antal möten som avgående och tillträdande styrelse kommer överens om och innehålla överlämning i form av skriftlig information för alla poster.
mom. 3 Mötena ska i första hand genomföras individuellt, där varje avgående respektive tillträdande styrelsemedlem har ett enskilt möte. Därefter ska ett gemensamt möte hållas med både den avgående och den tillträdande styrelsen. Ett uppföljningsmöte bör även genomföras cirka en (1) månad efter det gemensamma mötet, i den mån tiden medger detta.
mom. 4 Varje avgående styrelsemedlem ansvarar för att den person som tar över posten får en överlämning som ger ordentlig förståelse för uppdraget, verksamheten samt hur de ska/bör arbeta.
§20 Upplösning
mom. 1 För att Engelbrekts Elevråd ska kunna upplösas måste det föreslås skriftligt i en motion till ett årsmöte.
mom. 2 Om ett årsmöte beslutar att upplösa Engelbrekts Elevråd ska samma årsmöte besluta vad som händer med Engelbrekts Elevråds resurser.
mom. 3 Beslut om upplösning måste tas med minst två tredjedelars (2/3) majoritet, på två på varandra följande årsmöten där max ett av årsmötena är extrainsatt.
